회사 공통 설명과 사업별 적용 범위
여러 업종을 함께 하는 회사의 GEO는 회사 전체를 설명하는 정보와 사업별 고객 질문에 답하는 정보를 나누는 방식으로 정리하는 것을 권합니다. 각 설명이 어느 사업에 적용되는지 페이지 제목·사이트 구획·사업장 정보에서 일관되게 구분하도록 설계합니다.
회사 소개에는 운영하는 사업의 범위와 회사 전체에 해당하는 사실을 담습니다. 이용 자격, 제공 서비스, 계약 조건처럼 사업에 따라 달라지는 내용은 해당 사업의 안내에서 설명합니다. 같은 회사가 운영한다는 이유만으로 특정 사업의 조건을 전체 서비스의 조건처럼 쓰지 않습니다.
공통 정보인지 판단할 때는 그 문장을 모든 사업에 그대로 적용할 수 있는지 따집니다. 일부 사업에만 해당한다면 적용 대상을 문장 안에 명시하거나 사업별 페이지로 옮깁니다. 회사 전체의 설명에 필요한 내용이라면 해당 사업명을 함께 기재해 설명 범위를 제한합니다.
| 확인 대상 | 회사 공통 정보 | 사업별 구분 정보 | 혼동 여부 확인 방법 |
|---|---|---|---|
| 회사 소개 | 운영 주체와 전체 사업 목록 | 사업마다 제공하는 서비스 | 일부 사업의 설명을 전체에 적용했는지 대조 |
| 이용 안내 | 실제로 공통 적용하는 절차 | 이용 대상과 신청 조건 | 조건의 적용 사업을 문장에서 식별 |
| 페이지 제목 | 필요한 회사명 | 해당 사업과 안내 내용 | 제목이 본문보다 넓은 범위를 약속하는지 검토 |
| 사업장 안내 | 회사와 사업장의 관계 | 실제 이름과 제공 서비스 | 그 장소에서 제공하지 않는 업무가 포함됐는지 대조 |
마케팅 담당자는 현재 공개된 소개 문장을 이 기준으로 분류합니다. 사업 책임자는 서비스 범위와 조건이 실제 운영 내용에 맞는지 판단합니다. 표현이 모호한 문장은 홍보 문구를 다듬기 전에 적용 사업부터 정합니다.
제목과 사이트 구획의 판단 기준
구글 검색 센터는 페이지마다 명확하고 간결한 제목을 사용하고, 제목이 해당 페이지의 내용을 정확히 설명하도록 권합니다. 제목 링크를 만드는 데 제목 텍스트와 페이지의 다른 제목 등 여러 자료를 사용한다고 설명합니다. 담당자는 사업 안내의 제목에 실제로 답하는 서비스나 이용 질문을 담고 본문 첫머리와 의미를 일치시킵니다.
구글 검색 센터는 하위 디렉터리가 관리에 편리할 수 있고, 사이트의 주제나 업종에 따라 하위 도메인으로 나누는 방식을 고려할 수 있다고 설명합니다. 회사는 이를 특정 구조의 순위 우위로 해석하지 않고, 고객이 사업을 찾는 방식과 관리할 정보의 관계로 구조를 선택합니다. 같은 사이트 안에서도 사업별 안내를 찾기 어렵다면 메뉴 이름과 페이지 배치를 먼저 정비합니다.
구획을 정할 때는 사업명만 다른지, 답변 내용과 이용 조건도 다른지 함께 따집니다. 서로 다른 조건을 설명해야 한다면 독립된 안내 페이지가 필요한지 판단합니다. 모든 업종명을 제목마다 반복하는 방식은 해당 페이지가 답하는 범위를 흐릴 수 있으므로 피합니다.
운영 사업부터 사업장까지의 실행 순서
실행은 현재 운영하는 사업과 각 설명의 적용 대상을 정하는 일부터 시작합니다. 그다음 사업별 페이지 제목과 사이트 구획을 대조하고, 지역 사업장이 있는 경우 해당 장소의 이름과 카테고리를 확인합니다. 사이트의 편집 작업과 비즈니스 프로필의 정책 판단은 별도 항목으로 관리합니다.
- 사업 책임자가 운영 중인 사업 목록과 실제 제공 서비스를 기재합니다. 함께 제공하는 업무도 어느 사업의 조건으로 이용하는지 명시합니다.
- 마케팅 담당자가 고객 질문을 답변할 사업에 연결합니다. 조건에 따라 답이 달라지면 답변에 필요한 조건도 함께 기록합니다.
- 사이트 담당자가 안내 페이지 제목과 메뉴 위치를 대조합니다. 같은 이름의 메뉴가 서로 다른 업무를 뜻하거나 제목과 본문이 다른 사업을 가리키면 수정 대상으로 기록합니다.
- 사업장 관리자가 지역 사업장의 실제 이름과 서비스 자료를 수집합니다. 비즈니스 프로필을 관리하는 사업장은 적용할 하위 그룹을 정한 뒤 이름과 카테고리를 대조합니다.
질문 목록에는 고객이 쓰는 표현을 남기되 답변할 사업은 회사 내부에서 통용하는 정확한 명칭으로 기재합니다. 담당자는 질문에 등장한 단어만으로 연결 페이지를 정하지 않고 실제 답변 내용을 기준으로 연결합니다. 연결할 안내가 없으면 회사 소개로 일괄 연결하지 말고 필요한 안내 내용을 먼저 정리합니다.
| 고객 질문 | 답변할 사업 | 적용 조건 | 연결할 안내 페이지 |
|---|---|---|---|
| 이 서비스를 이용할 수 있습니까? | 해당 서비스를 운영하는 사업 | 이용 대상과 신청 요건 | 사업별 이용 안내 |
| 어떤 업무까지 요청할 수 있습니까? | 요청 업무를 제공하는 사업 | 포함 업무와 제외 업무 | 사업별 서비스 범위 안내 |
| 다른 서비스도 함께 신청할 수 있습니까? | 함께 이용할 각 사업 | 각 서비스의 신청 조건과 연계 방식 | 복수 서비스 이용 안내 |
| 방문할 장소에서 서비스를 받을 수 있습니까? | 그 장소에서 운영하는 사업 | 해당 사업장의 제공 범위 | 사업장별 서비스 안내 |
담당자가 준비할 자료와 수정 기록
사업 책임자는 서비스 안내서와 현재 사용하는 이용 조건을 준비합니다. 마케팅 담당자는 회사 소개, 사업별 페이지 제목, 메뉴 이름을 목록으로 정리합니다. 사이트 담당자는 각 페이지가 어떤 메뉴에서 연결되는지 기록해 제목만 고치고 탐색 경로는 그대로 남는 일을 방지합니다.
자료마다 적용 사업과 공개 가능한 범위를 기재하면 서로 다른 설명의 충돌을 찾기 쉽습니다. 같은 서비스명이 여러 사업에서 쓰인다면 내부 명칭을 억지로 통일하기보다 고객에게 필요한 차이를 설명합니다. 수정 기록에는 대상 페이지, 변경한 표현, 판단에 사용한 운영 자료를 남겨 이후 변경 요청의 근거로 사용합니다.
사업장 하위 그룹별 일관성 기준
지역 사업장이 있는 회사는 회사 전체의 업종 목록과 사업장별 제공 범위를 별도로 관리합니다. 한 회사가 여러 사업을 운영하더라도 모든 장소에서 모든 서비스를 제공한다고 설명해서는 안 됩니다. 사업장 관리자는 실제 이름, 서비스 종류, 웹사이트의 해당 장소 안내를 모아 같은 유형의 사업장을 묶습니다.
구글 비즈니스 프로필 고객센터는 여러 유형의 사업을 운영할 때 유형별로 별개의 이름을 사용할 수 있지만, 각 사업의 위치에서는 이름을 일관되게 사용하도록 안내합니다. 일부 장소가 오프라인 매장이나 웹사이트, 회사 서간지에서 다른 이름을 일관되게 사용하는 경우의 예외도 설명합니다. 이름이 다른 사업장은 검색용 표현을 새로 만드는 대신 실제 사용 자료를 근거로 판단합니다.
구글 비즈니스 프로필 고객센터는 동일한 서비스를 제공하는 위치의 카테고리 일관성을 요구하며, 여러 유형의 위치가 있다면 그 기준을 각 하위 그룹 안에 적용한다고 설명합니다. 사업장 관리자는 회사 전체를 하나의 카테고리에 맞추기 전에 어떤 장소끼리 같은 서비스를 제공하는지 정리합니다. 차이가 있는 항목은 실제 서비스 차이인지 단순한 입력 불일치인지 가립니다.
사이트의 사업 분류와 등록 기준의 차이
사이트 메뉴에서 사업을 나눴다고 비즈니스 프로필도 같은 수로 만들 수 있다고 판단하면 안 됩니다. 구글 비즈니스 프로필 고객센터는 같은 위치에 여러 브랜드가 있을 때 하나의 프로필 이름에 여러 브랜드를 넣지 말고 하나를 선택하도록 안내합니다. 각 브랜드가 독립적으로 운영되는 경우에는 브랜드별 별도 프로필을 사용할 수 있다고 설명합니다.
사이트의 사업 분류는 고객이 안내를 찾도록 만드는 편집 설계입니다. 비즈니스 프로필을 별도로 사용할 수 있는지는 실제 운영 관계와 해당 조건으로 판단해야 합니다. 메뉴 목록을 등록 목록으로 그대로 복사하지 말고, 사업장별로 적용하는 정책 근거를 기록합니다.
지역 사업장이 없는 회사는 이 하위 그룹 기준을 사이트 전체에 억지로 적용할 필요가 없습니다. 대신 회사 공통 소개에서 사업별 안내로 이동할 수 있는지, 각 안내가 자기 사업의 조건만 설명하는지 점검합니다. 사업장 정보 항목을 채우기 위해 실제로 없는 방문 장소를 설정하지 않습니다.
공유 자료의 적용 대상 표기
여러 사업이 함께 사용하는 첨부 자료도 적용 대상을 표시해야 합니다. 문서 제목이 회사 전체를 가리키더라도 내용에 특정 사업의 조건만 있다면 문서 첫머리에 해당 사업을 명시합니다. 다운로드 버튼의 설명에도 자료가 다루는 서비스나 이용 대상을 기재합니다.
한 문서 안에서 사업마다 조건이 달라지는 경우에는 항목별로 사업명을 표시합니다. 다른 페이지에서 그 문서를 연결할 때는 연결한 페이지의 조건과 문서 내용이 충돌하지 않는지 대조합니다. 담당자는 문서 표지의 이름만으로 공통 자료라고 판단하지 않고, 실제로 적용되는 항목을 기준으로 연결 범위를 정합니다.
자주 묻는 질문
회사 공통 연혁은 사업별 페이지마다 반복해야 합니까?
전체 연혁을 모든 페이지에 반복할 필요는 없습니다. 해당 사업의 이해에 필요한 내용만 간단히 설명하고, 전체 연혁은 회사 소개에서 읽을 수 있도록 연결합니다. 특정 사업의 시작 시점을 회사 전체의 설립 시점처럼 표현하지 않도록 주의합니다.
하나의 대표 연락처로 모든 사업의 상담을 받아도 됩니까?
실제로 모든 사업의 상담을 접수하는 연락처라면 공통으로 안내할 수 있습니다. 고객이 어떤 서비스에 관해 연락하는지 전달할 수 있도록 사업명과 요청 내용을 안내합니다. 별도 접수 조건이 있는 사업은 연락처가 같더라도 해당 조건을 함께 설명합니다.
서로 다른 사업에서 같은 전문 용어를 써도 됩니까?
사용할 수 있지만 고객이 같은 뜻으로 이해해도 되는지 판단해야 합니다. 뜻이나 제공 범위가 다르면 각 페이지에서 해당 용어의 의미를 설명합니다. 회사 내부에서 익숙한 표현이라도 고객이 다른 사업의 조건을 가져와 해석할 가능성이 있으면 설명을 추가합니다.
사업별 안내에 공통 사진을 사용해도 괜찮습니까?
사진이 각 사업의 실제 설명과 관련된다면 사용할 수 있습니다. 회사 전체를 소개하는 사진인지 특정 서비스의 수행 모습을 담은 사진인지 설명에서 밝혀야 합니다. 특정 사업의 시설이나 장비를 다른 사업에서도 이용할 수 있다는 의미로 전달하지 않도록 사진 주변 문장을 작성합니다.
회사 소개를 짧게 쓰면 운영 사업을 생략해도 됩니까?
소개문이 쓰이는 목적에 따라 사업명을 선택할 수 있습니다. 특정 사업의 안내에 사용하는 짧은 소개라면 그 사업을 중심으로 쓰되 회사 전체의 사업 목록처럼 표현하지 않습니다. 회사 전체를 소개하는 문장에서는 독자가 일부 사업만 운영한다고 오해하지 않도록 범위를 명시합니다.